Nu de verplichte invoering van de Werkkostenregeling (WKR) per 1 januari 2015 steeds dichterbij lijkt te komen, blijkt dat er nog steeds veel onduidelijkheid is over hoe de regeling in bepaalde gevallen toegepast moet worden. Deze onduidelijkheid zorgt er ook voor dat een groot gedeelte van de werkgevers nog steeds gebruik maakt van de oude regeling voor vergoedingen en verstrekkingen. Hou er echter rekening mee dat dit binnenkort wellicht niet meer kan.

Na invoering van de WKR mogen werkgevers nog 1,5% van het fiscale loon op jaarbasis gebruiken voor vergoedingen en verstrekkingen aan hun werknemers. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het kerstpakket, de fiets van de zaak, (externe) personeelsfeesten en bepaalde onkostenvergoedingen. Komt men boven deze 1,5% van de loonsom dan moet over het meerdere een eindheffing van 80% worden betaald. Het is zeker niet zo dat de WKR per definitie ongunstig is voor de werkgever. De WKR kan namelijk ook voordeliger uitpakken dan de huidige regeling.

Het is aan te bevelen om de invoering van de WKR te laten faciliteren door een werkgroep. Deze werkgroep moet bestaan uit een select aantal werknemers die allen met de WKR van doen hebben. Het is van belang om niet alleen de salarisadministrateur en financiële administratie bij de invoering te betrekken, maar ook de HR adviseur en/of de manager die beslist over bepaalde arbeidsvoorwaarden. De impact en werking van de WKR moet voldoende duidelijk zijn zodat er ook voldoende draagvlak is binnen de organisatie. Dion Salarisbureau schuift graag aan om u te informeren en bij te staan bij de invoering van de WKR.

Bonussen en de werkkostenregeling

Langzamerhand wordt duidelijk dat de Belastingdienst instemt met het onderbrengen van bepaalde bonussen onder de Werkkostenregeling. Het gaat hierbij om bonussen zoals bijvoorbeeld een eindejaarsuitkering tot een bedrag van maximaal €2.400,-. Dit bedrag is nog niet onderbouwd door de Belastingdienst en hier zal in de toekomst middels jurisprudentie meer duidelijkheid over komen.

Wilt u meer informatie over dit onderwerp, dan kunt u contact opnemen met Marcel Spijkers of mail naar salarisbureau@dion.nl