Naar alle waarschijnlijkheid gaat de Belastingdienst de toepassing van de WKR op personeelsfeesten en bedrijfsuitjes versoepelen. Op dit moment is het nog zo dat alleen een feest dat op de locatie van het bedrijf (bijvoorbeeld een bedrijfskantine) plaatsvindt vrijgesteld is. Binnenkort doet de locatie wellicht niet meer ter zake.

De reden van deze wijziging zit in de opvatting van de Belastingdienst dat een personeelsfeest in het kader van de dienstbetrekking wordt bezocht en dat om deze reden de gerichte vrijstellingen voor maaltijden en reis- en tijdelijke verblijfskosten van toepassing zijn. Het feit dat een feest op een externe locatie plaatsvindt doet dan niet ter zake. Concreet houdt deze opvatting in dat de kosten voor maaltijden, hapjes en drankjes en eventuele overnachtingen, niet in mindering hoeven te worden gebracht op de vrije ruimte.

Deze vrijstelling geldt alleen voor consumpties en overnachtingen. De kosten die samenhangen met activiteiten georganiseerd in het kader van vertier blijven behoren tot het loon van de werknemer of moeten door de werkgever ten laste van de vrije ruimte worden gebracht. Hierbij kan gedacht worden aan de kosten van bijvoorbeeld een band/artiest of de entreebewijzen voor een evenement.

De nieuwe benadering leidt er toe dat het minder ter zake doet of het personeelsfeest intern of op een externe locatie plaatsvindt. Cateraars en evenementenbureaus zullen blij zijn met deze aanpassing. Wel wordt het weer van belang om de factuur van een personeelsfeest op te splitsen in kosten voor reizen, maaltijden, drank, overnachtingen en vertier.

De aanpassing is nog niet definitief en veel zaken moeten nog verder uitgewerkt worden. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan wat te doen met de kosten van een partner die meekomt. Wij zullen u op de hoogte houden van de ontwikkelingen.

Wilt u meer informatie over dit onderwerp, dan kunt u contact opnemen met Marcel Spijkers van Dion Salarisbureau of mail naar salarisbureau@dion.nl.

Bron: PWC, Over salarisadministratie