Vorige maand berichtten wij u al dat een steeds groter aantal bedrijven haar werknemers de mogelijkheid biedt om bepaalde HR activiteiten zelf digitaal te regelen. Eén van de meest voorkomende zaken die digitaal wordt aangeboden is de loonstrook. De digitale loonstrook wordt alsmaar aantrekkelijker vanwege steeds verder stijgende kosten voor de papieren loonstrook.

Onlangs werd namelijk bekend dat PostNL toestemming heeft gekregen van minister Kamp van Economische Zaken om haar prijzen voor het versturen van poststukken te verhogen. De prijsverhoging moet nog worden getoetst door toezichthouder OPTA, maar als ook zij haar toestemming geeft dan zullen de prijzen per 1 juli worden verhoogd. Voor het verzenden van de loonstrook betekent dit de kosten zullen stijgen van €0,54 naar €0,60 per envelop. Wanneer u de kosten van het papier, het printen en het inpakken van de strook meetelt dan zit u al gauw aan €0,75 tot €0,80 aan kosten per medewerker per maand.

Het digitaal aanbieden van een loonstrook is in deze situatie een goedkopere optie. Afhankelijk van uw softwarepakket en uw persoonlijke wensen kunt u via een werknemersportaal naast de stroken ook nieuwsberichten en andere documentatie aanbieden aan uw werknemers. U kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan een nieuwsbericht over het eerstvolgende personeelsfeest of documentatie in de vorm van een bedrijfsreglement of een declaratieformulier.

Wilt u meer informatie over dit onderwerp, dan kunt u contact opnemen met Marcel Spijkers van Dion Salarisbureau of mail naar salarisbureau@dion.nl