Als u regelmatig uitzendkrachten in dienst heeft, dan heeft u intussen vast een behoorlijk archief aan kopieën van identiteitsbewijzen opgebouwd. Dit archief zal echter niet verder mogen groeien als het aan het College bescherming persoonsgegevens (CBP) ligt.

De Belastingdienst heeft namelijk aangegeven dat het vanaf 1 januari 2014 voor ingeleend personeel niet langer noodzakelijk is om een kopie van een identiteitsbewijs te bewaren in uw administratie. De identiteit van een uitzendkracht moet wel nog steeds worden vastgesteld. Dat mag vanaf dit jaar echter ook aangetoond worden op basis van de persoonsgegevens die u in het personeelsinformatiesysteem of in uw administratie heeft vastgelegd. Gegevens die nog altijd van een uitzendkracht vastgelegd moeten worden zijn:

• NAW-gegevens
• Geboortedatum
• BSN-nummer
• Nationaliteit
• Soort, nummer en geldigheidsduur van het identiteitsbewijs
• Specificatie gewerkte uren
• Verblijfs-, werkvergunning of VAR (indien van toepassing)
• NAW- gegevens uitzendbureau

Deze aanpassing in het beleid van de Belastingdienst heeft tot gevolg dat het niet langer strikt noodzakelijk is om een kopie van een identiteitsbewijs te bewaren in uw administratie. Om deze reden stelt het CBP dat het verboden is om überhaupt nog een kopie te bewaren. Het bewaren is namelijk alleen toegestaan als dit noodzakelijk is.

Het bewaren van een kopie van een identiteitsbewijs blijft verplicht voor werknemers die u zelf in dienst heeft.

Wilt u meer informatie, dan kunt u contact opnemen met Dion Salarisbureau of mail naar salarisbureau@dion.nl

Bron:
http://www.rendement.nl/salaris/nieuws/id12441-geen-kopie-meer-maken-van-id-van-uitzendkracht.html?utm_source=Measuremail&utm_medium=email&utm_campaign=Salaris+Rendement+nieuwsbrief&utm_term=919.9081.1.0.9081&utm_content=all+customers